办公软件的按多关键字分发功能,将每个文件自动新建以关键字为名的子文件夹来存放,轻松解决你的文件管理难题
你的桌面是不是堆满了几百个文件?每次找资料都要Ctrl+F到眼花?别慌!今天安利一个 “文件分拣机器人” —— 首助编辑高手!它能用AI扫描文件名,按你设定的关键字(比如“合同”“报销”“产品图”)瞬间建好子文件夹,再把文件精准丢进去!从此告别手动拖拽到手抽筋,老板要报表?你淡定一笑:“文件夹早分好了,点开就能看!
1.打开软件,选择 “文件批量处理” 板块,点击 “智能分发文件” 功能
2.通过 “添加文件” 按钮,批量导入需要处理的文件(支持图片、文档等格式)
3.在 “任务名称” 下拉列表中选择 “按多关键字分发”选项
4.在对应的空白框中输入关键字,一行输入一个,比如每个文件的名称等等
5.接着选择并设置把包含关键字的文件复制或移动到目标位置,至于目标文件夹位置可以进入选择窗口进行设置
6.记得把“自动创建以关键字为名的子文件夹来存放”这个选项,确认无误后,单击添加任务按钮
7.即可将该任务自动发送到任务列表,支持添加多个任务,测试时只添加了一个,确认无误后,单击开始执行
8.提示完成之后,打开查看,可以看到成功自动创建了以关键字为名称的子文件夹,且每个子文件夹中都存放着一个与子文件夹名称相同的文件
还在用鼠标右键新建文件夹?隔壁同事已经用首助编辑高手摸鱼喝咖啡了!从此你的电脑不再像垃圾场,你的效率直接拉满——记住,真正的打工人,从不让文件夹拖累自己的下班时间