如何压缩ppt大小？5招无损压缩术： 职场人必藏！

如何压缩ppt大小？在现代职场和学术环境中，PPT作为一种常见的展示工具，已广泛应用于各类报告、会议和演讲中。无论是在公司会议、学术演讲，还是在产品展示中，PPT都能帮助我们有效地组织信息、传达思想。然而，有时候我们制作完精美的PPT后，发现文件的大小远远超过了预期，这时我们便需要考虑如何将PPT的文件大小压缩至一个更合理的范围。制作PPT时，图片、视频、动画等多媒体内容常常是文件大小过大的主要原因。随着图片分辨率的提高以及视频质量的提升，PPT文件会迅速变得庞大。如果没有对这些内容进行适当处理，文件的大小可能会严重影响演示文稿的流畅性和易用性。特别是在需要通过电子邮件发送、上传到云端或者将其分享给他人时，过大的文件往往会带来不便，因为大文件上传、下载的速度较慢，而且一些平台对文件大小也有严格的限制。此外，过大的PPT文件也会影响演示的实际效果。在会议或演讲现场，若PPT文件过大，打开或切换幻灯片的速度可能会变慢，甚至导致软件卡顿，影响演示的流畅性。

为了解决这个问题，今天小编特地为大家带来了几个ppt压缩的方法教程，在不需要改变ppt文件内容的前提下，可以一次性直接将较大的ppt文件压缩变小，如果你正在被这个问题所困惑，那就赶紧试试这几个压缩办法吧。

第1步，本次使用的“星优文件压缩器”软件是一个综合性的电脑文件压缩工具，请大家将它下载到电脑上并安装好，打开软件之后我们直接点击其中的【PPT压缩】功能。

第2步，大家可以提前将需要压缩的ppt文件准备好，然后通过点击【添加文件】按键或者鼠标拖拽的方式，将ppt文件导入到软件里。

第3步，设置也很简单，我们只需要设置压缩质量即可，数值越低代表ppt文件会被压缩得越小。不过为了平衡压缩后的ppt文件质量，建议此数值不要低于30。

第4步，这时候我们就可以点击右上角红色按键，正式启动ppt文件压缩程序了，文件如果比较大，那么压缩时间就会久一些，压缩结束时软件会弹出输出文件夹，压缩后的ppt文件就保存在这里。

第5步，最后我们通过对比后可以清楚的看到，压缩后的ppt文件确实比压缩前小了很多，证明这个压缩方法使用正确。

北极星办公中心是一款集多功能于一体的办公软件，它不仅包含了视频、音频、图片处理等多种功能，还几乎涵盖了职场人士日常工作中所需的所有工具。拥有这款软件，无疑会极大地提升你的工作效率和质量。接下来，我将为你详细介绍如何轻松使用这款强大的工具：

（一）首先，启动北极星办公中心软件，然后在首页界面的最左侧找到“文件处理”这一选项，并点击它以进入相应的功能区域。

（二）在文件处理的界面中，你会看到一个名为“PPT 压缩”的功能选项，点击它以继续下一步操作。

（三）接下来，你可以通过点击软件界面上方的加号按钮，或者直接将你想要压缩的PPT文件拖拽到页面中，从而将文件导入到软件中。

（四）在软件界面的右侧，你可以找到“输出格式”的选项，在这里你可以根据需要选择不同的压缩效果，比如“缩小优先”、“普通压缩”或者“清晰优先”。此外，你还可以选择“输出目录”，设置压缩完成后的PPT文件保存的具体位置。

（五）当你完成了所有的设置后，只需点击界面下方的“开始处理”按钮，软件就会自动开始压缩你的PPT文件。在压缩过程结束后，你就可以在之前设置的输出目录中找到压缩后的PPT文件了。

优速文件压缩器是一款功能强大的文件压缩工具，它不仅支持多种文件格式的压缩，特别值得一提的是，它还能够有效地压缩PPT文件。这款工具以其操作简单、压缩效果显著而著称，非常适合那些需要快速减小PPT文件大小的用户。对于那些对技术不太熟悉的用户，比如学生和职场新人来说，这款软件的易用性尤其突出。接下来，我将详细介绍如何使用优速文件压缩器来压缩PPT文件：

(1) 首先，您需要打开软件并选择PPT压缩功能。安装完成后，只需双击桌面上的“优速文件压缩器”图标，即可轻松启动软件。

(2) 在软件主界面左侧的功能栏中，您会看到“PPT压缩”功能的选项。这个功能允许用户批量压缩PPT文件的大小，从而节省存储空间。

(3) 接下来，您需要添加要压缩的PPT文件。在PPT压缩功能界面中，点击左上角的“添加文件”按钮，或者您可以直接将PPT文件拖拽到软件界面中。

(4) 在随后弹出的文件选择对话框中，浏览并选中您希望压缩的PPT文件，然后点击“打开”按钮。如果您有多个文件需要压缩，无需担心，您可以一次性将所有文件上传到工具中，并统一设置压缩选项。

(5) 添加文件后，您需要设置压缩选项。在软件右侧找到“压缩质量”设置项，您可以根据需要调整数值。数值越低，压缩后的PPT文件体积越小，但相应的，文件质量也会有所下降。选择一个合适的数值以平衡压缩率和文件质量。

(6) 此外，您还可以在软件界面右上方，点击“输出目录”旁的按钮，选择一个您希望保存压缩后文件的文件夹路径。这样，压缩完成后的文件就会自动保存到您指定的位置。

(7) 设置好压缩选项和输出目录后，您就可以开始压缩过程了。点击界面右上角的“开始转换”按钮，软件将自动开始压缩您选定的PPT文件。

(8) 压缩过程完成后，软件会自动打开输出目录。在该目录中，您可以找到压缩后的PPT文件。

(9) 通过对比原始文件和压缩后的文件大小，您会明显发现压缩后的文件体积有所减小。如果压缩后的大小不符合您的预期，您可以根据上述步骤再次进行压缩，直到达到满意的效果。

NXPowerLite 是一款专门为PPT文件提供压缩和优化功能的专业软件。它可以在不损失内容质量的情况下，大幅减少PPT文件的大小，优化文件的存储和传输效率。NXPowerLite 通过智能算法压缩图像、移除冗余内容、优化媒体文件等方式，使得PPT文件更加轻便，适合电子邮件传输、云存储备份和快速分享。

与其他通用压缩工具不同，NXPowerLite 专注于PPT文件的内部结构优化，特别适用于包含大量图片、嵌入视频和多媒体元素的PPT文件。这款工具非常适合需要经常分享、上传大文件的专业人士、学生或讲师。

️操作步骤：

️①　打开软件并选择你的PPT文件

启动NXPowerLite，打开主界面后，你会看到一个简洁的界面。

点击“添加文件”按钮，选择你想要压缩的PPT文件。支持批量导入多个文件，可以一键对多个PPT进行优化。

️②　选择适当的压缩选项

一旦选择了文件，你可以在右侧面板中看到压缩选项。NXPowerLite 提供了多种压缩方式，你可以根据需求进行选择：

压缩图片：自动压缩PPT中的所有图片，减少其分辨率和文件大小，特别适合包含大量高分辨率图片的文件。

移除冗余内容：软件会自动分析文件，移除无用的幻灯片、隐藏的内容和未使用的媒体。

简化内容：简化文件的动画效果、过渡和其他多余的元素，有效降低文件大小的同时保持文件的流畅性。

你也可以选择“高级设置”，调整压缩级别，例如选择压缩图片的最大分辨率或调整压缩比例，适应不同的使用场景。

️③　点击“压缩”并保存文件

在确认设置无误后，点击右下角的“压缩”按钮，NXPowerLite会开始处理文件。根据文件的大小和内容，压缩过程通常只需要几秒钟到几分钟时间。

压缩完成后，点击“保存”按钮，选择一个目标文件夹保存优化后的PPT文件。你可以选择覆盖原文件，或者将其保存在新的位置以便做备份。

最后，你会看到文件大小明显减小，而文件内容和格式几乎没有变化。优化后的PPT文件现在可以更加方便地上传、分享或存档。

ZonlineCompress 能够高效压缩图片、视频、音频、PDF等多种常见文件格式，包括JPG、PNG、GIF、MP4、MOV、MP3、WAV、PDF等，全面满足用户对不同类型文件压缩的需求。采用先进的压缩算法，在确保文件质量的前提下，最大限度地减少文件体积，例如通过智能分析视频内容，在不损失视频质量的基础上实现极致压缩。提供便捷的批量压缩功能，用户可一次性上传多个文件进行处理，大幅节省时间和精力。此外，用户可根据自身需求对文件进行个性化设置，如调整图片分辨率、裁剪视频长度、改变音频比特率等，充分满足个性化需求。以下为压缩PPT的基础四步操作。

第一步：打开浏览器，输入 ZonlineCompress 网站地址，进入其官方网站。在网站页面中找到 PPT 压缩相关功能入口，通常会有明显的标识，如 “PPT 压缩” 按钮或对应的文件上传区域提示。

第二步：点击界面上的 “选择文件” 按钮，或者你可以直接将需要压缩的 PowerPoint 文件拖拽到指定的上传区域中，这样就可以上传你的 PPT 文件了。

第三步：在上传文件之后，你需要根据自己的具体需求来选择一个合适的压缩模式。不同的压缩模式会在压缩率和文件质量之间提供不同的平衡点。例如，你可能会看到像 “缩小优先” 这样的选项，它会提供较高的压缩率，但可能会牺牲一些文件质量；或者选择 “普通压缩”，它旨在平衡压缩率和文件质量；又或者选择 “清晰优先”，它会尽量保持文件的原始质量，但压缩率可能相对较低。根据你的需求，选择最适合你的压缩模式，以确保最终的文件既满足大小要求，又尽可能保持了清晰度。

第四步：选择好压缩模式后，点击 “开始压缩” 按钮，工具将自动对 PPT 文件进行压缩处理。压缩完成后，页面会出现下载链接或 “下载” 按钮，点击即可将压缩后的 PPT 文件保存到本地指定位置。

PPT文件大小过大还可能对存储空间造成压力。许多公司和组织会限制员工的文件存储空间，而个人电脑的存储容量也有一定的限制。如果PPT文件过大，会占用大量磁盘空间，导致其他重要文件的存储空间变得紧张。在这种情况下，压缩PPT文件是一个非常有效的解决办法。虽然文件大小过大可能带来诸多不便，但在某些情况下，PPT内容的丰富性和质量也是值得保持的。精美的图片、高清的视频、丰富的动画效果和复杂的设计元素，往往是PPT吸引观众、增强展示效果的重要因素。通过合适的压缩手段，不仅能够保留PPT的核心内容和设计效果，还能大幅降低文件的体积，使其更方便存储、传输和展示。综上所述，做好的PPT文件过大是一个普遍存在的问题，它会影响文件的存储、传输以及演示效果。因此，合理压缩PPT文件至合适的大小是非常重要的一步，不仅能提升工作效率，也能确保演示顺利进行。有了上面几个压缩ppt大小的方法后，我们就大可不必为这件事情所烦恼了，每个方法的步骤都很详细，相信你也能轻松学会。