电销外呼系统有哪些功能?怎么挑选?
传统的电销行业中,电销人员每天重复最多的事情就是手动拨号、挂断、被封卡、不断重复的工作,难免会影响销售人员的工作积极性和心情。于是,各大企业纷纷开始接触外呼系统,那么外呼系统到底是什么?有哪些功能?下面小编为您详细介绍~~
️一、外呼系统是什么?
外呼系统作为强大的电销助力工具,是一种为企业提供电话外呼和客户服务的软件平台。结合了计算机网络技术和语音技术,可以实现自动外呼、智能客户管理、销售数据分析等多种功能,在电销工作中,逐渐成为电销企业不可或缺的一部分。
️二、电销企业为什么需要外呼系统?
️01提高销售效率
电销企业的核心业务就是通过电话与客户进行沟通,推销产品或服务。外呼系统一般都具备一键拨号的功能,可以大大减少电销人员手动拨号的时间,让他们将更多精力集中在与客户的沟通交流上。而且还可以实现批量导入号码并一键拨号,在相同时间内拨打更多电话,接触更多潜在客户,提高销售机会。
️02提升客户满意度
客户是企业的生命线,提高客户满意度是电销企业的重要目标,外呼系统通常与客户关系管理(CRM)系统集成,详细记录客户的基本信息、购买历史、沟通记录等,帮助销售人员全面了解客户,以便在后续沟通中更好地把握客户需求,提供个性化的服务和解决方案。而且外呼系统具备通话录音功能,记录销售人员与客户之间的通话内容,可作为监督销售人员服务质量的依据和后续纠纷处理的证据,销售人员也能通过回顾通话录音总结经验教训,提升沟通技巧和销售能力。
️03加强销售管理
对于电销企业来说,有效的销售管理是提高业绩的关键。外呼系统可以对外呼数据进行实时监控和分析,帮助企业管理者了解销售团队的工作情况,及时发现问题并采取措施。同时,通话录音和记录功能也可以用于质量监控和员工考核,激励销售人员提高工作效率和服务质量,方便管理者制定更精准的营销策略。
️04降低运营成本
外呼系统的高效运作提高了销售团队的整体产出,进一步降低了人力成本在销售总成本中的占比。同时,通过对客户数据的分析和挖掘,制定更精准的营销策略,有针对性地推送产品或服务信息,提高销售转化率和客户忠诚度,间接降低了营销成本。
️05增强业务合规性
在电销行业中,存在诸多法律法规和行业规范的约束,外呼系统可以根据这些要求进行设置和管理,如设置呼叫时间和频率限制、自动过滤投诉号码等,以避免对客户造成骚扰,并降低企业的法律风险。专业的外呼系统能够提供稳定、高效的通信服务,保证通话质量和接通率,让客户感受到企业的专业性和可靠性,有助于提升企业的品牌形象和市场竞争力。
️三、哪家的外呼系统最稳定最好用?
️销氪外呼系统为企业提供了一套全能通信解决方案,满足所有合规电销业务的接入。在呼叫前,还能够️智能检测空号、停机、风险号及不推荐号码,提高企业的客户联络效率,减少无效沟通。此外,企业还能够设置️超短通话、敏感词规则等,限频限次呼叫,降低因违规或高频呼叫而被投诉的风险,让业务开展不仅精准高效,还能安全合规。
️01销氪外呼系统模式介绍
️①电销卡:电销卡绑定外呼系统使用,外显170、171、167、165、162开头的11位手机号,归属地可选择,支持客户回拨
️②移动回拨线路:需要自备移动手机卡,绑定系统外呼,有中间号转接,外显真实号码,支持客户回拨
️③电信回拨线路:需要自备电信手机卡,绑定系统外呼,有中间号转接,外显真实号码,支持客户回拨
️④虚拟号线路:号码运营商提供,外显170、171、167、165开头的11位手机号,归属地可选择,只能对外打,不支持客户回拨
️02销氪外呼系统功能介绍
️1、使用方法:电脑PC端、手机APP,都支持使用,方便快捷
️2、呼叫方式:三种拨打方式,手拨,点拨,自动外呼,批量高效外呼
️3、通话录音:所有通话录音记录都会永久保存,好的可以分享,不好的及时改进,更快提高整体业务水平
️4、工作报表:电话量,接通量,平均时长等等都可以查看,kpl绩效考核一目了然,管理更加专业化,简单化
️5、客户管理:记录客户的基础资料、标签属性、跟进记录、跟进阶段等全面信息,销售离职后,负责的客户可直接转交到管理员名下
️6、跟进工单:可以设置客户跟进弹窗,到了设置的跟进时间点,会在系统弹出客户相关信息,提醒跟进,以避免意向客户的流失
️7、号码隐藏:为防止客户资源流失,为企业提供客户联系号码加密功能,让销售在不知道客户联系方式的情况下与客户联络,保障客户数据隐私。
️8、黑名单过滤系统:跟三大运营商合作,免费给您对接三大运营商的实名投诉黑名单池,最大程度的减少被客户实名投诉等问题,企业还能够设置超短通话、敏感词规则等,限频限次呼叫,降低因违规或高频呼叫而被投诉的风险,让业务开展不仅精准高效,还能安全合规。
️温馨提示:我司提供:①拓客系统+②人工外呼系统+③AI外呼机器人+④智能CRM系统+⑤电销卡,一站式智能销售解决方案,️请关注公众号【云云通】咨询。