【PDF改名+导出表格】怎样批量提取PDF多个区域局部文字内容重命名PDF文件，批量提取PDF多个区域内容组合改名并导出表格，几个简单办法必须掌握
2025-03-05
在日常工作和学习中，我们常常会遇到需要处理大量 PDF 文件的情况。比如在财务审计工作里，要从众多财务报表 PDF 文件中批量提取特定区域的金额、项目名称等文字内容，用于制作汇总表格，同时依据提取的关键信息重命名 PDF 文件，方便后续查找与管理；在学术研究中，可能需要从大量论文 PDF 里提取作者、关键词、摘要等特定区域文字，整理成表格进行数据分析，并且根据这些信息重新命名论文 PDF 文件。以下为您介绍几种实现批量提取 PDF 多个区域局部文字内容并进行相关处理的简单方法。
- ️应用场景：适合普通办公人员处理各类办公文档 PDF，如合同、报告等，对操作便捷性和处理效率有较高要求；教育工作者整理学生作业、试卷 PDF，提取关键信息进行分析和归档。
- ️操作步骤：
- 下载并安装咕嘎批量 PDF 多区域内容提取重命名导表格工具。安装完毕后，启动该软件。
找到Timor君后发消息：️PDF改名
️操作比较简单，全部功能说明：
- 在软件主界面中，点击 “添加 PDF 文件” 按钮，可一次性选择多个 PDF 文件，也可选择包含 PDF 文件的文件夹，软件会自动识别其中所有 PDF。
- 针对提取多个区域局部文字内容，进入 “区域设置” 模块。在此，你可以通过鼠标在 PDF 预览页面上精确框选需要提取文字的区域，为每个区域输入自定义名称，方便后续数据整理和识别。例如，框选财务报表中的金额区域并命名为 “金额”，框选项目名称区域命名为 “项目”。
- 设置输出格式为表格格式，如 Excel（.xlsx）。在 “输出设置” 中，可进一步调整表格的一些参数，如列宽、数据格式等。
- 关于重命名 PDF 文件，在 “重命名设置” 中，选择使用提取的特定区域文字组合作为新文件名。比如，选择将提取的 “项目” 和 “日期” 区域文字组合，中间用 “-” 连接，作为新的文件名格式。
- 完成所有设置后，点击 “开始处理” 按钮。软件会自动对所选的 PDF 文件进行处理，依次提取指定区域的文字内容，将其整理成表格，并按照设置的规则重命名 PDF 文件。处理完成后，可在指定的输出文件夹中找到生成的表格文件以及重命名后的 PDF 文件。
- ️应用场景：适用于专业的文档处理场景，如律师事务所处理法律文件 PDF，对提取文字的准确性和 PDF 编辑功能有较高要求；设计公司整理设计方案 PDF，需要在提取文字后对 PDF 进行深度编辑和优化。
- ️操作步骤：
- 打开 Adobe Acrobat Pro DC 软件，选择 “工具”>“内容识别”>“表单识别”（此功能可用于提取特定区域文字）。
- 在弹出的 “表单识别” 对话框中，点击 “添加文件”，选择需要处理的多个 PDF 文件。支持批量选择和选择文件夹。
- 对于提取多个区域局部文字内容，点击 “设置” 按钮，进入详细设置界面。在这里，通过手动绘制矩形框的方式，在 PDF 页面上标记出需要提取文字的区域。可以为每个区域添加标签，方便识别和管理。
- 设置输出格式为 Excel 表格。在 “输出选项” 中，选择将提取的文字内容以表格形式输出，并可对表格的布局、标题等进行设置。
- 重命名 PDF 文件方面，在完成文字提取和表格生成后，回到文件资源管理器。根据生成表格中提取的关键文字信息，手动对 PDF 文件进行重命名操作。例如，从表格中获取合同编号和客户名称，以此重命名对应的 PDF 文件。
- 点击 “开始” 按钮，Adobe Acrobat 将处理 PDF 文件，提取指定区域文字并生成表格文件。生成的表格文件可在指定路径下找到。
- ️应用场景：适用于设备上未安装专业软件，且处理的 PDF 文件数量较少，对文件保密性要求不高的临时场景，比如在外出办公使用公共电脑时，需要临时处理少量 PDF 文件。
- ️操作步骤：
- 打开浏览器，访问万能 PDF 在线处理平台官网。
- 在官网首页找到 “PDF 文字提取（区域）” 选项，点击进入相关页面。
- 点击 “选择文件” 按钮，选择需要处理的 PDF 文件。支持同时选择多个文件。
- 在 PDF 预览界面，通过鼠标拖动绘制框选的方式，标记出需要提取文字的多个区域。可以为每个区域添加简短描述，便于后续识别。
- 设置输出格式为 Excel 表格。在 “输出设置” 中，选择将提取的文字内容整理成表格形式，并可对表格的基本样式进行简单设置。
- 提取完成后，点击 “下载表格” 按钮，将生成的 Excel 表格文件下载到本地。
- 对于重命名 PDF 文件，在下载的 Excel 表格中找到提取的关键文字信息，然后在文件资源管理器中手动对 PDF 文件进行重命名操作。
- 该平台还提供了一些额外功能，如简单的 PDF 合并、分割等，方便在处理文字提取的同时，对 PDF 文件进行其他必要操作。
咕嘎批量 PDF 多区域内容提取重命名导表格工具操作简单，功能全面，能一站式完成提取文字、重命名文件和生成表格的操作，对普通用户非常友好，适合处理大量常规办公文档，但可能部分高级功能需要付费使用。Adobe Acrobat Pro DC 作为专业的 PDF 处理软件，文字提取准确率高，且具备强大的 PDF 编辑功能，不过软件价格较高，操作相对复杂一些，更适合专业人士。万能 PDF 在线处理平台使用方便，无需安装软件，适用于临时处理少量 PDF 文件的场景，但其受网络环境影响较大，功能相对有限，且在重命名 PDF 文件方面需要手动操作。用户可以根据自身的技术水平、文件处理数量、对准确率和便捷性的需求以及预算等因素，综合考虑选择最适合自己的方法来批量提取 PDF 多个区域局部文字内容并进行相关处理。
