办公必备神器:给Word 里装上 DeepSeek,想加班都不可能了
原创 胖大叔爱喝茶 胖大叔的成长日记
你好啊,我是月落!
DeepSeek大火特火,但还是有伙伴用不了。之前写过关于部署本地客户端的帖子,部分伙伴提到说是家里电脑太过于拉胯,根本没法部署。
那咋办呢?
突然想到了WPS和Notion的AI的用法:直接将AI工具内置在文本编辑中,想用的时候直接调用即可。
如下图,就是Notion的内置的AI工具。
并且,因为对于大部分人来说,语言大模型最核心的作用就是帮自己撰写文本。
所以我在想能不能将DeepSeek直接接入到word当中呢?
经过了一天时间的研究,终于给搞定了。
并且我还发现了一些其他工具所不能达到或者很麻烦才能达到的效果。
来,一起看看。
说白了,想要把deep seek接入到word当中,其实就是使用deep seek的api,把它配置到word的开发者工具中就行。
所以第一步就是,获取DeepSeek的API Key。
但是呢, DeepSeek 的 API Key最近官网充值服务暂停了,这条路暂时走不通。我从其他地方找了个API,已经测试可行了。
但是DeepSeek的大火的魔力烧着我,着实心痒难耐。
所以,找了好久之后,我找到了替代品:使用火山引擎里面的API,然后再接入推理点,从而实现和DeepSeek R1类似的功能。
- 打开火山引擎官网,这里 AI 模型多得很,而且都有免费额度,足够咱先试试水。
- 点击 “API Key 管理”,然后 “创建 API Key”。系统会生成一串独一无二的 API Key,这就是咱的通行证,一定要保存好。创建完后,页面还会显示 API Key 的相关信息,也得留意一下。
- 创建推理接入点,打开这个链接:创建推理接入点,点击 “创建推理接入点”,选择 “方舟控制台 - 在线推理”。根据自己的需求填写信息,比如模型名称、用途描述等。第一次操作可能要开通权限,按提示开通后确认接入。
- 最后,创建完成的接入点名称也得复制保存,后续配置要用到。
接下来就需要在word中配置了,直接看具体操作步骤:
- 打开电脑上的word。
- 新建个 Word 文档,点击 “文件 - 选项 - 自定义功能区”,勾选 “开发者工具”。
- 再点击 “信任中心 - 信任中心设置”,选择 “启用所有宏” 和 “信任对 VBA 工程对象模型的访问”。
- 点击 “确定” 保存,返回 Word 主界面,就能看到 “开发工具” 选项卡了。
- 点击 “开发工具” 选项卡,再点击 “Visual Basic”,代码编辑窗口就开了。
- 在窗口里点击 “插入 - 模块”,进入代码编辑界面。
- 把提前准备好的 VBA 代码复制粘贴进去,找到需要填 API Key 和推理接入点名称的位置,把之前保存的内容准确填上。
- 修改完点击保存,如果提示另存为,就按提示保存为含宏的 Word 文件。
- 点击 “文件 - 选项 - 自定义功能区”,右键 “开发工具” 选项卡,选择 “添加新组”。
- 重命名新组,比如叫 “DeepSeek”,方便识别。
- 在下拉列表选 “宏”,把之前创建的 VBA 宏模块添加到新组里。
- 点击 “确定”,Word 工具栏里就出现新添加的工具组了。
好了,现在就已经把AI接入咱们的Word了,虽说不是DeepSeek,但是功能和DeepSeek基本差不多。
这里面,很多伙伴可能对VBA宏模块这个不太懂,这个其实很简单,让你的AI助手帮你写一个,或者直接百度,有很多,复制即可使用。
现在,咱们来测试一下。
在 Word 文档里输入句话,比如 “帮我介绍一下成都有啥子好吃的?”。
选中输入的文字,点击工具栏里刚添加的 DeepSeek 图标,文本就发送给 DeepSeek 大模型了,稍等一下,模型就会根据内容生成响应,结果直接显示在文档里。
我的已经成功啦,你的呢?
通过以上步骤,就能在 Word 里成功接入 DeepSeek 了。以后处理文档,获取知识、查找信息、激发灵感都更高效了。
既然成功了,说下应用场景:比如写方案、报告或者学习笔记时,你可以直接提供提示词,让AI帮你生成内容。
要知道,我们日常办公处理的,其实大部分都是word文档,甚至你可以直接打开工作文档,全选后让AI帮你生成指定的文档。
然后再来说一个我发现的隐藏玩法。
你工作平时会看PDF文档,或者是其他类似的东西吗?
我是经常会看一些PDF文档的,甚至我会自行下载一些电子书看的,一般都是PDF格式的。
但是以往遇到不懂的单词、知识点,基本都得切换工具去浏览器搜索才能知道,遇到个比较复杂的,就得考验你的搜商如何了。有些东西,查一下午未必能查明白。
后面有了AI工具,的确是方便很多了,尤其是豆包客户端和元宝客户端,支持全局划词查询,的确是方便了很多。但是呢,其实还是得打开另一个工具看,或者深入查询。
而现在,我可以直接在word里面一键搞定,方便不?
同时呢,以前就算是用AI工具,哪怕是正版的DeepSeek,你也得去网页端提问,才会给你一些思考,但是这些思考和灵感,未必能真的用起来,更多时候是参考罢了。
但是,一旦遇上一些想要用的知识点,只能是两边切换,来达到应用的效果。
而现在则可以直接在word当中询问,输入主题或者关键词,让AI帮你生成新思路,多问几次,总能找到点灵感的。
这么一来,其实写文章之类的,快了很多。赶紧去试试!
另外,国内有个工具叫做office助手,提供了一种便捷的接入方式。也就是,你直接下载这个助手,下载好配置api,即可接入。实操了下,很简单。
在这里就不赘述了。
当然,要是觉得 DeepSeek 配置太麻烦,不妨试试 WPS。
WPS 自带大模型,虽然比不上 DeepSeek 那么强大,但日常办公绰绰有余。
操作界面简单易懂,内置 AI 功能像文本生成、智能校对都很实用,并且因为WPS本身就是办公应用套件,对于AI的兼容性也不错的,试试看,说不定能给你带来惊喜。
当然,还是那句话,不论工具如何,核心在于你的思路是什么。
写一篇文章,AI的确能够洋洋洒洒给你几千字上万字,但核心却还在于你的脑海中的分享, 是否有价值。
当然,不可否认,现如今的AI发展如火如荼,也的确能帮你干成很多事。但是,请仔细思考,你需要的,是什么?
正如社群里有个伙伴问:生成视频太慢,有无更好的工具?
我的答复是:只要是免费的,都慢。开了会员就快了。
再问:有没有平价的,太贵了!
我答:基本差不多价格,但是不同平台有不同风格。搞清楚自己要干嘛,然后再开会员。
然后, 没声音了。
大概率,是还没想好自己怎么用。
事实如此,很多人眼热眼馋,看着别人一条视频几百万播放,就像自己也试试。但试试的结果就是,大概率没结果。
所以,擦亮自己的眼镜,同时思考清楚,你要什么?
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另外我组建了一个AI交流群,感兴趣我拉你