【大变天】怎么给word文档加密?4种电脑word文档加密技巧大公开!
️怎么给word文档加密?在日常的工作和学习中,我们经常会用到Word文档来记录重要信息、撰写报告或者保存私密资料。
如果这些文档被不小心泄露出去,可能会造成不必要的麻烦。
今天我就来教你4种简单又实用的电脑Word文档加密技巧,让你轻松保护文档安全!
这是最常见也最直接的加密方法,适用于Microsoft Word 2007及以上版本。
进入“文件”菜单:在Word的左上角,找到并点击“文件”按钮。
选择“信息”选项卡:在文件菜单中,找到并点击“信息”选项卡。
加密文档:在“信息”选项卡下,你会看到一个“保护文档”的按钮,点击它,然后选择“用密码进行加密”。
输入密码:在弹出的对话框中,输入你想要设置的密码,然后确认密码,保存。
如果你想要对多个Word文档进行加密,或者想要一种更隐蔽的加密方式,可以试试将文档放入压缩包并加密。
打包文档:选中想要加密的Word文档,右键点击,选择“发送到”>“压缩(zipped)文件夹”。
加密压缩包:找到生成的压缩包文件,右键点击它,选择“属性”。在属性窗口中,点击“高级”按钮,然后勾选“加密内容以保护数据”。
设置密码:在弹出的对话框中,点击“确定”,系统会提示你设置密码。输入密码并确认后,你的压缩包就被加密了。
域智盾软件分为管理端、服务器端和客户端,提供了更多样化的加密方式和更强的安全性。
操作步骤:
安装与登录:在控制端和被控端电脑上下载安装软件。登录管理员账户后,即可开始设置加密策略。
选择加密对象:在软件界面左侧,选择要管理的客户端,即需要加密Word文档的员工电脑。
设置加密策略:
新建加密策略,写一个策略名称,选择文档加密。
根据软件提示选择需要加密的Word程序类型。
设置加密算法,如AES-256、SM3、SM4等高强度加密算法。
配置加密模式,如透明加密、智能加密、落地加密、全盘加密等,以满足不同的加密需求。
应用加密策略:以透明加密为例,完成设置后,无需用户手动操作,系统将自动对指定的Word文档进行加密。
加密后的文档在保存时以密文形式存储,对用户透明,不影响正常使用。
如果你使用的是Office 365或类似的云办公服务,你还可以利用云端的加密功能来保护你的文档。
上传文档:将Word文档上传到OneDrive或类似的云存储服务中。
打开文档在线编辑:在云端打开你的文档,然后找到并点击“共享”或“协作”按钮。
设置访问权限:在共享设置中,你可以设置文档的访问权限,比如只允许特定的人查看或编辑文档。
保存设置
怎么样?这4种Word文档加密技巧是不是既简单又实用呢?
下次当你需要保护重要文档的安全时,不妨试试这些方法吧!
记住,加密只是保护文档安全的一种手段,我们还需要时刻注意保护好自己的账号和密码信息哦!